Adressgruppen

Zusammengestellte Adressen mit ausgewählten Ansprechpartnern können Sie mit einer festgelegten Bezeichnung als Adressgruppe abspeichern. So können Sie jederzeit wieder auf diese Auswahl von Adressen zugreifen. Natürlich können Sie auch eine bereits vorhandene Adressgruppe aufrufen und bearbeiten. Adressgruppen werden allgemein oder projektspezifisch abgelegt.
Sie können außerdem eine Adressgruppe 'Favoriten' definieren. Diese Auswahl wird beim ersten Öffnen des Bausteins 'Adressen' angezeigt und für den Export zum Apple Adressbuch und nach Outlook verwendet.

Neue Adressgruppe definieren

1. Wählen Sie den Baustein 'Adressen'.

2. Erstellen Sie mithilfe der Suchfunktionen in PROJEKT PRO eine Adressliste (siehe Kapitel Adressen suchen).

3. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen Sie die Option 'Adressgruppe definieren'.

4. Geben Sie nun an, ob Sie die aktuelle Auswahl als neue Adressgruppe speichern, als Favoriten anlegen oder eine bestehende (alte) Adressgruppe überschreiben möchten.

5. Wenn Sie eine neue Adressgruppe anlegen möchten, legen Sie fest, ob es eine allgemeine oder projektspezifische Adressgruppe sein soll. Geben Sie bei einer allgemeinen Adressgruppe eine eindeutige Bezeichnung ein, mit der Sie die Adressauswahl wieder finden können. Eine projektspezifische Adressgruppe ordnen Sie dem entsprechenden Projekt zu und geben dann eine Bezeichnung ein.

6. Wenn Sie eine vorhandene Adressgruppe überschreiben möchten, wählen Sie zunächst aus, ob es sich um eine allgemeine oder projektspezifische Adressgruppe handelt.
Wählen Sie ggf. das Projekt und anschließend die Adressgruppe aus, deren Adressen überschrieben und ersetzt werden sollen und klicken Sie danach auf 'OK'.

Vorhandene Adressgruppe anzeigen und bearbeiten

1. Wählen Sie den Baustein 'Adressen'.

2. Klicken Sie im Kopfbereich auf die Lupe. Wählen Sie die gewünschte Option aus: 'Favoriten', 'Adressgruppen' oder 'Projektadressgruppen'.

3. Bei 'Adressgruppen' oder 'Projektadressgruppen': Wählen Sie aus der angezeigten Liste der bestehenden Adressgruppen die zu bearbeitende Gruppe aus und bestätigen Sie mit 'OK'.

4. Die Adressen und Ansprechpartner, die zu dieser Adressgruppe gehören, werden Ihnen in der Adressliste angezeigt.

5. Nun können Sie diese Liste bearbeiten, einschränken oder erweitern. Speichern Sie Ihre Änderungen durch klicken auf die Option 'Adressgruppe definieren' im Kopfbereich (siehe oben).

Vorhandene Adressgruppe löschen

1. Wählen Sie den Baustein 'Adressen'.

2. Klicken Sie anschließend auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Adressgruppe löschen'.

3. Folgen Sie dem Dialog, ob Sie eine projektspezifische oder eine allgemeine Adressgruppe löschen möchten.

4. Wählen Sie die zu löschende Gruppe aus und bestätigen Sie mit 'OK'.

Adressgruppenliste der Adresse
Um die Liste der Adressgruppen anzuzeigen, denen eine Adresse bzw. ein Ansprechpartner zugeordnet wurde:

1. Wählen Sie im Baustein 'Adressen' die gewünschte Adresse bzw. den Ansprechpartner aus.

2. Wählen Sie 'Adressgruppen' im Navigationsbereich. Die Adressgruppen der Adresse werden angezeigt.

Um die Adresse einer weiteren Adressgruppe zuzuordnen:

1. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen Sie die Option 'Zur Adressgruppe hinzufügen'.

Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen Sie die Option 'Zur Adressgruppe hinzufügen'.

1. Geben Sie im Dialog an, ob die Adresse einer projektspezifischen Adressgruppe, einer allgemeinen Adressgruppe oder den Favoriten zugeordnet werden soll.

2. Wählen Sie ggf. das Projekt bzw. die gewünschte Adressgruppe.

Mit dem Löschen-Symbol können Sie die Zuordnung der Adresse zu einer Adressgruppe löschen.