Kommunikation in Projekt PRO
Sie haben in PROJEKT PRO auf vier verschiedenen Ebenen die Möglichkeit, eine Kommunikation zu finden oder zu schreiben:
- Im Baustein 'Adressen': Klicken Sie bei der gewünschten Adresse auf 'Kommunikation', um alle Briefe, Faxe, E-Mails und Telefon- und Gesprächsnotizen zu der entsprechenden Adresse zu sehen. Beachten Sie hierzu das Kapitel Kommunikation zur Adresse.
- Im Baustein 'Kommunikation': Hier haben Sie Zugriff auf alle Kommunikationen, die Sie angelegt oder erhalten haben. Über die detaillierte Suche finden Sie schnell die gewünschte Kommunikation. Beachten Sie hierzu das Kapitel Kommunikation aus Kommunikationsliste.
- Im Baustein 'Mail' (nur E-Mails): Wählen Sie ein E-Mail-Konto aus, um nach allen E-Mails zu suchen, die Sie mit diesem Konto verschickt oder erhalten haben. Beachten Sie hierzu das Kapitel Mail.
- Im Baustein 'Projekte': Wählen Sie ein Projekt aus und klicken anschließend auf 'Kommunikation', um alle Briefe, Faxmitteilungen, E-Mails und Telefon- und Gesprächsnotizen des betreffenden Projekts zu sehen. Beachten Sie hierzu das Kapitel Projektkommunikation.
Für das spätere Auffinden ist es egal, über welchen Weg Sie die Kommunikation angelegt haben, da diese immer zentral abgelegt wird. Kommunikationen, die in der Kommunikationsliste erstellt wurden, können Sie auch im zugeordneten Projekt finden. Ebenfalls finden Sie im Projekt angelegte Kommunikationen bei der entsprechenden Adresse wieder.