Einrichten von PROJEKT PRO zur Ausgabe von QR-Rechnungen
Verantwortlich: PROJEKT PRO - Supportteam
Stand: 21.02.2022
Kategorie Controlling
erstellt am 23.11.2022 • zuletzt geändert am 26.06.2023
gültig für PROJEKT PRO Versionen ab 22.1
Für Kunden aus der Schweiz und Liechtenstein besteht nun die Möglichkeit zusätzlich zur Rechnung noch eine QR-Rechnung zu drucken.
Einrichtung von PROJEKT PRO
Starten Sie zunächst im Baustein 'Profitcenter'. Füllen Sie dort alle Daten im Abschnitt 'Unternehmen' des Datenblattes aus.
Wechseln Sie danach in den Baustein 'Einstellungen Controlling' → 'Einstellungen' und haken Sie die Checkbox 'QR-Rechnung in Druck ermöglichen' an.
Wechseln Sie dann in den Menüpunkt 'Bankdaten' und überprüfen Sie, ob sie alle benötigten Bankdaten gemäß den Konventionen (insbesondere IBAN und BIC) für Schweizer Banken und deren Konten eingetragen haben.
Wechseln Sie nun in den Auftrag, für den Sie eine QR-Rechnung erzeugen möchten. Achten Sie darauf, dass die benötigten Angaben hinsichtlich der Bankverbindung im Auftrag unter 'Daten' vorhanden sind.
Tragen Sie auch unbedingt eine 'Zahlungsweise' im Abschnitt 'Abrechnung' > 'Zahlungsweise' ein.
Anschließend erzeugen Sie ein Rechnung für den Auftrag. Geben Sie im Bereich 'Daten' die Referenznummer ein.
Im nachfolgend gezeigten Druckdialog haken Sie die Checkbox 'QR' an. PROJEKT PRO erzeugt Ihnen dann zusätzlich zu den Rechnungsdaten eine weitere Seite am Ende des Rechnungs-PDFs, welche den Abschnitt mit dem QR-Code enthält.