Verantwortlich: PROJEKT PRO - Supportteam
Stand: 21.02.2022

Kategorie Controlling
erstellt am 23.11.2022• zuletzt geändert am 23.11.2022
gültig für PROJEKT PRO Versionen ab 22.1

'PeP', die 'Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro', hat 7 Kennzahlen definiert, die schnell Auskunft über die wirtschaftliche Lage eines Planungsbüros geben.

In diesem Eintrag erfahren Sie, wie Sie die Kennzahlen Ihres Büros in PROJEKT PRO anzeigen.

Berechnung der Kennzahlen

Zur Berechnung der Kennzahlen müssen folgende Daten in PROJEKT PRO erfasst werden:

• Zeiterfassung der Zeiten aller Mitarbeiter

• Erfassung der Projektnebenkosten

• Erstellung der Rechnungen

• Kalkulation der Mitarbeiterstundensätze

Für die Kennzahl 'Aufwandswerte' ist außerdem die Erfassung der Aufwandswerte der einzelnen Aufträge erforderlich (siehe unten).

Anzeige der Kennzahlen

Um die Controlling-Kennzahlen für ein Profitcenter anzuzeigen:

1. Öffnen Sie den Baustein 'Profitcenter' und wählen das gewünschte Profitcenter.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf 'Kennzahlen'.

3. Wählen Sie das gewünschte Jahr aus. 


Wenn Sie auf 'PeP-7' im Navigationsbereich klicken, wird Ihnen der Berechnungsweg der Kennzahlen dargestellt.
Unter 'Benchmarking' haben Sie auch die Möglichkeit, Durchschnittswerte als Vergleichswerte einzugeben.

Bedeutung der einzelnen Kennzahlen

• Umsatzrendite
  Verhältnis von Gewinn und Umsatz. Der Umsatz ist dabei die Netto-Summe der Rechnungen.
Aus dieser Kennzahl wird deutlich, wie viel Gewinn sich aus dem Umsatz ergibt.
  Beispiel: Eine Umsatzrendite von 10 % ergibt einen Gewinn von 10 Cent je Euro Umsatz.

• Umsatzziel je Mitarbeiter
  Umsatzziel aus der Stundensatzkalkulation im Verhältnis zur Anzahl der Mitarbeiter.
  Tipp: Ändern Sie bei Bedarf den Beschäftigungsfaktor der Mitarbeiter in den Mitarbeiterdaten, um den geringeren Anteil von Teilzeit-Mitarbeitern zu berücksichtigen.

• Arbeitskostenquote
  Anteil der Arbeitskosten an den Gesamtkosten. Die Arbeitskosten berücksichtigen die direkten Personalkosten für die Projekte, Innenprojekte sowie die Sozialkosten (Kosten für gesetzliche Sozialleistungen und arbeitsfreie Tage)

• Projektstundenanteil
  Anteil der Projektstunden an den Gesamtstunden im Büro.

• Mittlerer Bürostundensatz
  Gesamtkosten des Profitcenters geteilt durch die Summe der Projektstunden.
Der mittlere Bürostundensatz ist der Stundensatz, der im Durchschnitt erzielt werden muss, um kostendeckend zu arbeiten.

• Gemeinkostenfaktor Verhältnis der Gesamtkosten zu den Einzelkosten (Personalkosten, die den Aufträgen direkt zugeordnet werden können).
  Die Gesamtkosten berücksichtigen (im Gegensatz zu den Einzelkosten) die nicht projektspezifischen Kosten, die Sachkosten des Büros sowie die Sozialkosten (Kosten für gesetzliche Sozialleistungen und arbeitsfreie Tage).

• Aufwandswerte
  Der Aufwandswert stellt den Aufwand im Verhältnis zu einer beliebigen Einheit dar.
Beispielsweise ergeben 900 m2 Bruttogeschossfläche mit einem Zeitaufwand von 400 Stunden einen Aufwandswert von 0,44 h/m2.
  Tragen Sie zur Berechnung der Aufwandswerte die Aufwände in den Auftrags-Einstellungen der jeweiligen Aufträge ein.

Mehr Informationen zu den einzelnen Werten finden Sie im Handbuch PRO controlling (Bausteine 'Stundensätze' und 'Profitcenter').