Kontrollieren Sie die Vollständigkeit der Feiertagsdaten in den 'Grunddaten' der 'Basic-Einstellungen'. Aktualisieren Sie gegebenenfalls das Feiertagsset und ergänzen sie die individuellen Feiertage, wie z.B. Heiligabend oder Silvester. Es können auch halbe Tage eingetragen werden.
Für die Aktualisierung des Feiertag-Sets öffnen Sie die 'Feiertage' in den 'Grunddaten' und klicken rechts auf das Zahnrad und wählen den Eintrag 'Feiertags-Set aktualisieren' aus.

Für die Überprüfung und Ergänzung der individuellen Feiertage legen Sie unter Funktionen einen neuen Feiertag an oder duplizieren einen bestehenden Feiertag auf das nächste Jahr.

Kontrollieren Sie ebenfalls die Vollständigkeit der Daten aus dem vorherigen Jahr. Es sollten alle Zeiteinträge im im Baustein 'Zeitkonto' sowie der 'sozialbedingte Ausfall' im Baustein 'Mitarbeiter' korrekt und vollständig eingetragen sein.

Tragen Sie beim dem Mitarbeiter gegebenenfalls noch Urlaubs und Krankheitstage für das bestehende Jahr ein, in dem Sie diese über Funktionen obigen Menü die Tage eintragen.

Sollten Sie bei den Feiertagseinstellungen in den Basiseinstellungen Änderungen vorgenommen haben, können Sie durch Auswahl der Funktion 'Feiertage übernehmen' diese Änderungen beim Mitarbeiter aktualisieren.
Wählen Sie im folgenden Menü „festlegen“ und dort das Datum, ab wann das neue Feiertagsset gelten soll.

Um alle fehlerhaften Zeiteinträge zu finden, können Sie die Funktion 'ungültige Zeiteinträge' verwenden. Diese finden Sie im Baustein 'Zeitkonto' unter der Lupen-Funktion 'ungültige Zeiteinträge’. Bereinigen Sie hier alle ungültigen Zeiteinträge für alle Mitarbeiter.

Kontrollieren Sie, ob die Arbeitszeitmodelle aller Mitarbeiter auch für das neue Jahr definiert sind.
Gehen Sie hierfür im Baustein 'Mitarbeiter' unter dem jeweiligen Mitarbeiter in 'Arbeitszeitmodell'.

Ändern Sie ggf. das Enddatum für unbefristete Regeln unter den 'Einstellungen Controlling' → 'Arbeitszeit'.

Falls diese Daten verändert oder ergänzt werden mussten, berechnen Sie unter dem Baustein 'Mitarbeiter' → 'Arbeitszeitmodell' → 'Funktionen' → 'Regeln neu berechnen'.
Bitte beachten Sie, dass dies ggf. für jeden Mitarbeiter einzeln ausgeführt werden muss. In dem Fall empfiehlt es sich, die Möglichkeit 'später berechnen' zu nutzen. Beim letzten Mitarbeiter können Sie entscheiden, ob die Regeln über Nacht ('später berechnen') oder gleich berechnet werden sollen ('jetzt'). Dies kann je nach Datenmenge länger dauern.

Um die Stunden korrekt auswerten zu können, empfehlen wir den Jahresabschluss erst nach dem 31.12. des jeweiligen Jahres.
Wenn für einen oder mehrere Mitarbeiter alle Stunden und Ausfälle (Urlaub und Krankheit) des Jahres eingetragen sind, können Sie das Controlling-Jahr für diese(n) Mitarbeiter abschließen.

Beim Jahresabschluss werden der Resturlaub und die Überstunden in das nächste Jahr übertragen. Die Funktion 'Jahresabschluss' finden Sie im Baustein 'Mitarbeiter' bei der Mitarbeiterübersicht.

Wählen Sie die Mitarbeiter aus für die Sie nun den Jahresabschluss durchführen wollen. Dies können Sie so oft wiederholen bis alle Arbeitskonten aller Mitarbeiter des vergangenen Jahres abgeschlossen sind.

Bevor Sie die Mitarbeiter-Stundensätze definieren, ermitteln Sie Ihre Sachkosten für das neue Jahr. Legen Sie hierfür im Baustein 'Stundensätze' unter 'Funktionen' zuerst das neue Jahr über Funktionen an.

Um die Stundensätze fortzuführen, duplizieren Sie hierfür Ihre Sachkosten aus dem Vorjahr über 'Funktionen' und aktualisieren Sie diese für das aktuelle Jahr.

Über den Filter in der ersten Spalte können Sie nun zwischen den Jahren wechseln. Definieren Sie nun die Mitarbeiterstundensätze für das neue Jahr.

Unter bei den 'Stundensätzen' → 'Funktionen' wählen Sie 'Stundensätze duplizieren'. Jetzt werden alle Stundensätze aller Mitarbeiter für das neue Jahr fortgeschrieben.
Eingabe der Stundensätze:

Weitere Informationen zum Thema 'Stundensätze' finden Sie auch im Handbuch 'PRO controlling’.
Bei Fragen zum Controlling Ihrer Projekte, Stundensätze für das abgeschlossenen Jahr, Nachkalkulationoder der Berücksichtigung individueller Personalthemen, wie Ausgleichszahlungen, Fördergelder, Kinderkrankentage etc., stehen Ihnen unsere Trainer für ein Beratungsgespräch zur Verfügung. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt mit uns auf.

Falls Sie jahresspezifische Zeithonorar-Listen verwenden, sollten Sie diese für das neue Jahr aktualisieren.
Ergänzen Sie zum einen die Zeithonorar-Voreinstellungen im Baustein 'Stammdaten' → 'Zeithonorar' und zum anderen die Zeithonorareinstellungen aller betroffenen Aufträge.