Kontoausgang

Kontoausgang aufrufen

Um den Kontoausgang aufzurufen:

1. Öffnen Sie den Baustein 'Mail'.
2. Standardmäßig wird Ihnen die Liste aller aktiven E-Mail-Konten angezeigt. Klicken Sie auf das gewünschte Konto.
Falls das Konto inaktiv ist, entfernen Sie zuerst den Haken 'Konto aktiv' in der Titelzeile, um alle Konten anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf 'Ausgang' im Navigationsbereich.

PROJEKT PRO zeigt Ihnen alle E-Mails in diesem Konto an, die noch nicht verschickt wurden.

Wenn in den Benutzer-Einstellungen ein 'Korrespondenzfilter in die Vergangenheit' festgelegt wurde, werden nur die E-Mails z. B. der letzten 30 Tage angezeigt. Zu erkennen ist der Filter an der Spaltenüberschrift 'Zeitraum'.

Sie können sich in dieser Liste auch die bereits versendeten E-Mails anzeigen lassen. Setzen Sie hierzu den Haken bei 'Auch gesendete anzeigen'.

E-Mail erstellen und verschicken

Um eine neue E-Mail im E-Mailer zu erstellen:

1. Wählen Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich die Option 'Neue E-Mail'.
2. Das Kommunikationsfenster wird geöffnet.
Tragen Sie in die Felder 'An', 'Cc' und 'Bcc' die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Sie haben hierfür zwei Optionen:

• Wählen Sie die Empfänger über die Adressrecherche (schwarzes Symbol am Zeilenende).
• Geben Sie die Adressen manuell ein. PROJEKT PRO durchsucht im Hintergrund die Adressdatenbank nach der von Ihnen eingegebenen E-Mail-Adresse. Sie können dann die E-Mail-Adresse aus der Drop-down-Liste auswählen, die sich öffnet.

    Wollen Sie die E-Mail mehreren Empfängern zuordnen, so geben Sie die Adressen mit Komma getrennt in das entsprechende Feld ein oder wählen Sie mehrere Adressen aus der Drop-down-Liste aus. Das Komma wird dabei automatisch gesetzt.

    Sind die eingegebenen E-Mail-Adressen bereits in PROJEKT PRO vorhanden, so werden Verknüpfungen zu diesen Adressen erstellt. Sobald eine E-Mail-Adresse wieder aus dem Feld 'An'/'Cc'/'Bcc' genommen wird, verschwindet auch die Adresszuordnung.

1. Ordnen Sie die E-Mail ggf. einem Projekt und Schlagwörtern zu und fügen Sie ggf. Anhänge hinzu.
Beachten Sie hierzu das Kapitel Kommunikationsfenster bzw. (für Schlagwörter) Projekt-Grunddaten.
2. Wählen Sie bei Bedarf eine Signatur (siehe Kontoeinstellungen) aus und schreiben Sie die E-Mail (Betreff und Text).
3. Um die E-Mail im Kommunikationsfenster sofort zu versenden, klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen Sie die Option 'Senden'.
Wählen Sie die Funktion 'Später senden', wenn die E-Mail in die Warteschleife des Ausgangs gelegt werden soll.
Wenn Sie das E-Mail-Fenster verlassen, ohne die E-Mail zu senden, wird diese als Entwurf gespeichert und kann später bearbeitet werden.

Wartende E-Mails senden

Wenn Sie nach Erstellung einer E-Mail 'Später senden' gewählt haben, wird die E-Mail in die Warteschleife des Ausgangs gelegt.

Um wartende E-Mails aus der Warteschleife des Postausgangs eines POP3- oder IMAP-Kontos zu versenden:

1. Öffnen Sie den Kontoausgang' des gewünschten Kontos.
2. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Wartende senden'.

Beachten Sie, dass Entwurfs-E-Mails keine wartenden E-Mails sind und über die Funktion 'Wartende senden' nicht  verschickt werden können. Entwurfs-E-Mails können einzeln oder über die Bearbeiten-Funktion des Bausteins 'Kommunikation' verschickt werden.

Prüfung auf nicht verschickte E-Mails beim Beenden

Entscheiden Sie in Ihren Einstellungen, ob beim Beenden von PROJEKT PRO nach noch nicht versandten E-Mails gesucht werden soll.

Wenn die Option aktiv ist, erscheint eine Meldung beim Beenden von PROJEKT PRO, wenn noch nicht verschickten E-Mails im Ausgang liegen.

Wählen Sie 'Anzeigen', um die noch nicht verschickte E-Mails anzuzeigen bzw. 'Beenden', um PROJEKT PRO trotzdem zu beenden.

Ausgehende E-Mails duplizieren

Sie können ausgehende E-Mails duplizieren, indem Sie unter 'Funktionen' auf die Option 'Duplizieren' klicken.

Ausgehende E-Mails erneut bearbeiten

E-Mails in der Warteschleife des Ausgangs können nicht mehr bearbeitet werden. Mit der Option 'Erneut bearbeiten' unter 'Funktionen' im Kopfbereich können Sie den E-Mail-Status auf 'Entwurf' zurücksetzen, um sie zu überarbeiten.

Ausgegangene E-Mails anzeigen

Wenn eine ausgegangene formatierte E-Mail (z. B. E-Mail mit Logo) nicht korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Als Text anzeigen'.

Ausgegangene E-Mails beantworten/weiterleiten

Auch ausgegangene E-Mails können beantwortet oder weitergeleitet werden. Diese Funktionen sind die gleichen wie für eingehende E-Mails. Beachten Sie hierzu das Kapitel Kontoeingang.