E-Mail Abrufen/Importieren

Alle Konten abrufen

Klicken Sie dazu auf den Baustein 'Mail'.
Klicken Sie anschließend auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen Sie die Option 'Alle Konten abrufen'. Es werden nun alle E-Mail-Konten am Mailserver nach eingehenden E-Mails durchsucht bzw. alle IMAP- und Importkonten synchronisiert. Der Download wird nach dem vollständigen Herunterladen der gerade empfangenen E-Mail abgebrochen.
Auch in den Daily Actions können E-Mails abgerufen werden.

E-Mails für ein einzelnes Konto abrufen/importieren
Klicken Sie dazu auf den Baustein 'Mail' und anschließend auf das entsprechende Konto. Unter 'Eingang' finden Sie die bereits abgerufenen, noch nicht gelesenen E-Mails des ausgewählten Kontos.

Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen je nach Kontotyp die passende Option:

POP3 und SMTP-Konto: Rufen Sie mit 'E-Mails abrufen' neue E-Mails vom Mailserver ab.
Importkonto: Mit der Option 'Importieren' importieren Sie neue E-Mails aus Apple Mail in PROJEKT PRO.
IMAP-Konto: Mit der Option 'Aktualisieren' werden die E-Mails am Mailserver geprüft und die E-Mail-Liste aktualisiert. Bei diesem Prozess werden insbesondere gelöschte, empfangene, angelegte und als gelesen markierte E-Mails in PROJEKT PRO aktualisiert. Des Weiteren werden die Nachrichten bei folgenden Aktionen am Server synchronisiert:
Speichern von Entwürfen (optional). Entscheiden Sie beim Verlassen eines IMAP-E-Mail-Entwurfs in PROJEKT PRO, ob der Entwurf am Mailserver gespeichert werden soll.
Versenden von E-Mails
Löschen von E-Mails
Änderung des Lesen/Ungelesen-Status von E-Mails

Beachten Sie, dass lediglich die Ordner berücksichtigt werden, welche in den Einstellungen für das IMAP-Konto definiert sind, und dabei nur die E-Mails synchronisiert werden, für die noch keine Servertrennung erfolgt ist.  Je nach Einstellungen werden extern erstellte E-Mails in PROJEKT PRO automatisch einem Projekt bzw. Schlagwort zugeordnet.  Beachten Sie hierzu das Kapitel IMAP-Konto einrichten.