Bautagebuch-Eintrag Versenden

Bautagebucheinträge verschicken
In PROJEKT PRO können Sie schnell und einfach an Projektbeteiligten Bautagebucheinträge versenden.
Die Bautagebuchversand-Einstellungen finden Sie im Baustein 'Einstellungen Management'. Dort können Sie die Versandoptionen sowie die Standard-Texte für die Korrespondenzen des Bautagebuchversands festlegen.

Um Bautagebucheinträge zu verschicken:

1. Wählen Sie den Baustein 'Bautagebuch'.
2. Klicken Sie auf die Option 'Versenden' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.
3. Wählen Sie aus, für welches Projekt Sie Bautagebucheinträge verschicken möchten.
4. Wählen Sie im nachfolgenden Dialog, welche Einträge verschickt werden sollen (z. B. von Eintrag 4 bis 7)
5. Das Bautagebuchversandfenster wird angezeigt.
6. Markieren Sie die Projektbeteiligten, denen diese Bautagebucheinträge zugesandt werden sollen.
Sie können die Beteiligten nach Beteiligtenlisten filtern. Nutzen Sie dazu die Filterfunktion in der Spaltenüberschrift.
7. Wählen Sie die gewünschte Versandart bei den Beteiligten aus.
Angezeigt wird die Versandart, welche zuletzt für diesen Beteiligten verwendet wurde.
8. Weiterhin können Sie den Betreff, den Text und die Versandoptionen aus den Bautagebuchversand-Einstellungen abändern.
9. Entscheiden Sie, ob Sie 'Fotos mit drucken' möchten. Dabei sind nur die Fotos gemeint, die unter 'Fotos' gespeichert wurden. Die Bilder zu den einzelnen Vermerken werden immer mitverschickt.
10. Wählen Sie im Fall eines E-Mail-Versands das E-Mail-Konto aus, von dem die Bautagebucheinträge versandt werden sollen.
11. Anschließend klicken Sie auf die Taste 'OK' im Fußbereich.
Die Liste der erstellten Korrespondenzen wird Ihnen angezeigt.
Prüfen Sie die Kommunikationen und klicken auf 'Senden' unter 'Funktionen' im Kopfbereich, um sie zu versenden.
Hatten Sie 'Sofort versenden' gewählt, dann wurden die E-Mails sofort versendet.

Unter 'Verteiler'  im Navigationsbereich finden Sie die Liste der Personen oder Firmen, an die der Bautagebuch-Eintrag versendet wurde.

Bautagebuchempfänger
Sie können für jedes Projekt nachvollziehen, wer wann welche Bautagebucheinträge erhalten hat.
Um die Liste der Empfänger eines Bautagebucheintrags einzusehen:

1. Wählen Sie den Baustein 'Bautagebuch'.
2. Wählen Sie aus der angezeigten Liste den Bautagebuch-Eintrag.
3. Klicken Sie auf 'Empfänger' im Navigationsbereich.

Um die Liste der Bautagebucheinträge einzusehen, die ein Projektbeteiligter erhalten hat:

1. Wählen Sie den Baustein 'Projekte' und klicken Sie auf das entsprechende Projekt in der Projektliste.
2. Klicken Sie anschließend im Navigationsbereich auf 'Beteiligte' und wählen Sie den entsprechenden Projektbeteiligten aus der Liste.
3. Klicken Sie  auf 'Bautagebuch' im Navigationsbereich.
PROJEKT PRO zeigt Ihnen nun alle versandten Bautagebucheinträge für den ausgewählten Projektbeteiligten an.

Das Anschreiben (Brief/Fax/E-Mail) zu dem jeweiligen Bautagebuchversand ist außerdem in den Korrespondenzen der Adresse und des Projekts zu finden.