Aufgabendatenblatt

Allgemeine Aufgabendaten
In den Feldern 'Projekt', 'Auftrag', 'Leistungsphase' wird die Zuordnung der Aufgabe angezeigt, welche geändert werden kann, solange die Aufgabe den Status 'In Vorbereitung' hat (siehe unten).
Die Nummer, Bezeichnung und Beschreibung der Aufgabe können jederzeit geändert werden.

Der Verantwortliche ist zuständig für:

die Planung und Terminierung der Aktionen, aus denen die Aufgabe besteht,
die manuelle Freigabe der Aufgabe und
den manuellen Abschluss der Aufgabe.

Der Termin ist der Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe erledigt sein soll.

Durch die Markierung 'Fertig vorbereitet' wird die Aufgabe aktiv. Die erste Aktion laut Bearbeitungsreihenfolge wird aktuell. Zur nachträglichen Bearbeitung der Aufgabe muss die Markierung 'Fertig vorbereitet' entfernt werden.

Aufgaben können folgende Status haben:

'In Vorbereitung': Aktionen können noch nicht bearbeitet werden und werden nicht zur Bearbeitung angezeigt.
'Gestartet': die Aktionen der Aufgabe sind zur Bearbeitung freigegeben.
'Abgeschlossen': Alle Aktionen der Aufgabe sind erledigt.

Aktionsliste
Durch Aktionen kann die Aufgabe strukturiert werden. Aktionen werden einem Bearbeiter zugeordnet und in einer Reihenfolge abgearbeitet. Die Erledigung aller Aktionen führt zur Erfüllung der Aufgabe.

Wenn viele Aktionen der Aufgabe zugeordnet sind, können Sie die Aktionsliste der Aufgabe vergrößern, indem Sie das Layout wechseln: klicken Sie hierfür auf das Layout-Symbol und wählen 'Aktionsliste der Aufgabe'.

Um eine neue Aufgaben-Aktion anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Symbol. Diese wird automatisch dem Projekt, dem Auftrag, der Leistungsphase und der aktuellen Aufgabe zugeordnet.
Folgende weitere Angaben sind möglich

Priorität: In der ersten Spalte können Sie die Wichtigkeit der Aktion festlegen. Die Wichtigkeit dient nur der Markierung oder Filterung von Aktionen. Diese Einstellung ist optional.
Bearbeitungsreihenfolge: In der zweiten Spalte legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Aktionen bearbeitet werden müssen. Damit definieren Sie die Abhängigkeiten zwischen den Aktionen. Sollen mehrere Aktionen gleichzeitig bearbeitet werden, erhalten diese die gleiche Nummer. Aktionen ohne Nummer sind nicht abhängig von anderen Aktionen.
Darstellungsreihenfolge: Aktionen, welche gleichzeitig bearbeitet werden sollen, können durch eine Nummerierung in der dritten Spalte in die bevorzugte Darstellungsreihenfolge gebracht werden. Klicken Sie dazu nach Nummerierung der Aktionen auf die Spaltenüberschrift.
Tragen Sie die Bezeichnung ein, legen Sie den Bearbeiter fest. Sie können an dieser Stelle das Umfeld eintragen oder ändern. Üblicherweise wird dies jedoch der Bearbeiter im Zuge der Organisation seiner Aktionen selbst tun.
Datum/Termin: Das 'Datum' beschreibt den geplanten Bearbeitungsbeginn. Der 'Termin' markiert das letztmögliche Enddatum der Aktion. Die Dauer ist der prognostizierte Zeitraum in Stunden, der für die Erfüllung der Aktion kalkuliert wird.

Durch klicken auf das Stift-Symbol gelangen Sie zum Aktionsdatenblatt.

Wird eine Aktion von ihrem Bearbeiter erledigt, wird dies im Aufgabendatenblatt dargestellt. Das Erledigungsdatum wird als Quickinfo angezeigt.

Im Aufgabendatenblatt können Sie die Aktionen nach ihrem Status filtern. Klicken Sie dazu auf das Symbol oberhalb der Löschen-Symbole.
Aufgaben-Aktionen können folgende Status haben:

'Geplant': die Aufgabe, welcher die Aktion zugeordnet ist, ist in Vorbereitung.
'Kommend': die Aufgabe ist 'fertig vorbereitet', jedoch nicht 'gestartet' oder vorhergehende Aktionen müssen noch erledigt werden.
'Aktuell': Aktion, welche zu bearbeiten ist.
'Abgeschlossen': Aktion ist erledigt.
Das Filterkriterium 'Offene' umfasst die Status 'Geplant', 'Kommend' und 'Aktuell'.

Bedingungen
Um die Aufgabe durch den Verantwortlichen steuern zu ko¨nnen, stehen Ihnen außerdem die Bedingungen 'Manuelle Freigabe erforderlich' und 'Manueller Abschluss erforderlich' zur Verfu¨gung. Durch die Festlegung einer Bedingung wird eine Aktion angelegt, die durch den Verantwortlichen zu erledigen ist.
Ressourcenplanung
Die Ressourcenplanung dient der terminlichen Einordnung der Aufgabe und ergibt sich aus den zugeordneten Aktionen.

'Start': frühestes Datum der zugeordneten Aktionen
'Ende': spätestes Datum der zugeordneten Aktionen
'Dauer aktuell': Dauer aller aktuellen Aktionen
'Dauer offen': Dauer aller Aktionen mit dem Status 'geplant', 'kommend' und 'Aktuell'
'Dauer gesamt': Dauer aller Aktionen

To-do & Info
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer Aufgabe eine Notiz oder ein Dokument zuzuordnen. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Plus-Symbol.