Pläne Versenden

Versanddatei
Soll im Planversand eine Zeichnung automatisch an eine E-Mail angehängt werden, so müssen eine oder mehrere Versanddateien (.dxf, .dwg, .pdf, am besten gezippt) dem Plan zugeordnet sein.
Im Planstand klicken Sie auf das Stift-Symbol oberhalb des Felds 'Versanddatei' und ziehen mittels Drag and Drop die gewünschten Dateien in die sich öffnende Liste.
Um Dateien zur Liste hinzuzufügen, können Sie auch das Plus-Symbol benutzen und im folgenden Dialog den Pfad zur Datei angeben.
Um Dateien wieder aus der Liste zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
Um Dateien zu speichern, klicken Sie auf die Speichern-Taste und wählen den Speicherort aus.

Pläne verschicken
In PROJEKT PRO können Sie schnell und einfach an Projektbeteiligten Pläne versenden.
Die Planversand-Einstellungen finden Sie im Baustein 'Einstellungen Management'. Dort können Sie die Versandoptionen sowie die Standard-Texte für die Korrespondenzen des Planversands festlegen.

Zum Planversand müssen die Empfänger, die zu versendenden Pläne und der gewünschte Korrespondenztyp (Brief, Fax, E-Mail, andere) ausgewählt werden:

1. Wählen Sie den Baustein 'Pläne' und öffnen Sie das gewünschte Projekt.
2. Wählen Sie dann im Navigationsbereich 'Pläne'. In der Zeichnungsliste werden Ihnen alle aktuellen Pläne des Projekts angezeigt. Finden Sie die gewünschten Pläne mithilfe der Such- und Filterfunktionen.
3. Klicken Sie auf die Option 'Planversand' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.
4. Das Planversandfenster wird angezeigt.
Es wird das heutige Datum als Versanddatum eingetragen. Ändern Sie dies gegebenenfalls.
5. Wählen Sie aus der Planliste die Pläne aus, welche Sie verschicken möchten. Nutzen Sie bei Bedarf die Filtermöglichkeiten.
6. Markieren Sie die Projektbeteiligten, denen diese Pläne zugesandt werden sollen. Sie können die Beteiligten nach Beteiligtenlisten filtern, nutzen Sie dazu die Filterfunktion in der Spaltenüberschrift.
7. Wählen Sie die gewünschte Versandart bei den Beteiligten aus. 
Angezeigt wird die Versandart, welche zuletzt für diesen Beteiligten verwendet wurde. Zur Auswahl stehen Brief, Fax, E-Mail und eine freie Eingabe.
Die freie Eingabe können Sie selbst eintragen, z. B. 'Abholung'. Tragen Sie bei den Versandarten 'Brief' und 'Freie Eingabe' die Anzahl der Exemplare ein, welche versandt werden sollen.
8. Wählen Sie im Fall eines E-Mail-Versands das E-Mail-Konto aus, von dem die Pläne versandt werden sollen.
9. Anschließend klicken Sie auf die Taste 'Versenden' im Fußbereich.
Die Liste der erstellten Korrespondenzen wird Ihnen angezeigt. Die einzelnen Kommunikationen können Sie bearbeiten, drucken oder versenden.

Planempfänger
Sie können für jedes Projekt nachvollziehen, wer wann welchen Plan erhalten hat.
Um die Liste der Empfänger eines Plans einzusehen:

1. Wählen Sie den Baustein 'Pläne' und klicken Sie auf das entsprechende Projekt in der Projektliste.
2. Klicken Sie anschließend auf 'Pläne' im Navigationsbereich und wählen Sie den entsprechenden Plan aus der Planliste.
3. Wählen Sie 'Empfänger' im Navigationsbereich.
PROJEKT PRO zeigt Ihnen alle Empfänger dieses Plans mit Versanddatum, -art und Planungsstand an.

Um die Liste der Pläne einzusehen, die ein Projektbeteiligter erhalten hat:

1. Wählen Sie den Baustein 'Pläne' (oder 'Projekte') und klicken Sie auf das entsprechende Projekt in der Projektliste.
2. Klicken Sie anschließend im Navigationsbereich auf 'Beteiligte' und wählen Sie den entsprechenden Projektbeteiligten aus der Liste.
3. Klicken Sie  auf 'Pläne' im Navigationsbereich.
PROJEKT PRO zeigt Ihnen nun alle versandten Pläne für den ausgewählten Projektbeteiligten an.

Das Anschreiben (Brief/Fax/E-Mail) zu dem jeweiligen Planversand ist außerdem in den Korrespondenzen der Adresse und des Projekts zu finden.