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Pläne Versenden

Pläne Versenden

Sept. 03, 2025

Versanddatei
Soll im Planversand eine Zeichnung automatisch an eine E-Mail angehängt werden, so müssen eine oder mehrere Versanddateien (.dxf, .dwg, .pdf, am besten gezippt) dem Plan zugeordnet sein.
Im Planstand klicken Sie auf das Stift-Symbol oberhalb des Felds 'Versanddatei' und ziehen mittels Drag and Drop die gewünschten Dateien in die sich öffnende Liste.
Um Dateien zur Liste hinzuzufügen, können Sie auch das Plus-Symbol benutzen und im folgenden Dialog den Pfad zur Datei angeben.
Um Dateien wieder aus der Liste zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
Um Dateien zu speichern, klicken Sie auf die Speichern-Taste und wählen den Speicherort aus.

Pläne verschicken
In PROJEKT cloud können Sie schnell und einfach an Projektbeteiligten Pläne versenden.
Die Planversand-Einstellungen finden Sie in den Einstellungen. Dort können Sie eine Druckvorlage für die Korrespondenzen des Planversands festlegen.

Zum Planversand müssen die Empfänger, die zu versendenden Pläne und der gewünschte Korrespondenztyp (Brief, Fax, E-Mail, andere) ausgewählt werden:

  1. Wählen Sie den Baustein 'Pläne' und öffnen Sie das gewünschte Projekt.

  2. Wählen Sie dann im Navigationsbereich 'Pläne'. In der Zeichnungsliste werden Ihnen alle aktuellen Pläne des Projekts angezeigt. Finden Sie die gewünschten Pläne mithilfe der Such- und Filterfunktionen.

  3. Klicken Sie auf die Option 'Planversand' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.

  4. Wählen Sie aus der Planliste die Pläne aus, welche Sie verschicken möchten. Nutzen Sie bei Bedarf die Filtermöglichkeiten.

  5. Markieren Sie die Projektbeteiligten, denen diese Pläne zugesandt werden sollen.

Anschließend klicken Sie auf die Taste 'Versenden' im Fußbereich. Es öffnet sich ein Mail-Client, 
über den Sie nun den Link zum Plan versenden können.

Planempfänger
Sie können für jedes Projekt nachvollziehen, wer wann welchen Plan erhalten hat.
Um die Liste der Empfänger eines Plans einzusehen:

  1. Wählen Sie den Baustein 'Pläne' und klicken Sie auf das entsprechende Projekt in der Projektliste.

  2. Klicken Sie anschließend auf 'Pläne' im Navigationsbereich und wählen Sie den entsprechenden Plan aus der Planliste.

  3. Wählen Sie 'Empfänger' im Navigationsbereich.
PROJEKT PRO zeigt Ihnen alle Empfänger dieses Plans mit Versanddatum, -art und Planungsstand an.