Arbeitszeit.

Unter 'Arbeitszeit' finden alle Controlling-Mitarbeiter einen Überblick über die eigenen

SOLL- und IST-Stunden,
Überstunden und
Urlaubs- und Krankheitstage

Sie können außerdem unter 'Urlaub und Krankheit' Ihre eigenen Feiertage, Urlaubs- und Krankheitseinträge anschauen und ggf. (wenn Sie dafür berechtigt sind) bearbeiten.

Um in die 'Arbeitszeit' zu gelangen:

Klicken Sie auf den Baustein 'Arbeitszeit'.
Wählen Sie das gewünschte Jahr aus.

Monatliche Arbeits- und Überstundenabrechnung

In der monatlichen Übersicht werden folgende Werte angezeigt:

Potentielle Arbeitszeit: auf Grundlage des Arbeitszeitmodells berechnete Arbeitszeit.
SOLL-Zeit: potentielle SOLL-Zeit nach Abzug von Feier-, Krankheits- und Urlaubstagen.
IST-Zeit: Summe der erfassten Zeiten.
Toleranz: aufgrund der Überstundentoleranz abgegoltene Überstunden.
Überstunden: Differenz von SOLL und IST unter Berücksichtigung einer evtl. vorhandenen Überstundentoleranz. Zu wenig geleistete Arbeitsstunden werden rot und mit einem Minuszeichen dargestellt.

Diese Werte (außer IST-Zeit) werden bis zum aktuellen Tag berechnet.
Der Gesamtwert 'Überstunden' ist die Summe der Monatsüberstunden und des Übertrags aus dem Vorjahr

nach Abzug der ausbezahlten und nicht anerkannten Überstunden.

Urlaub und Krankheit (Summen)

Der Resturlaub ist der noch zustehende Urlaub des Jahrs. Dieser Wert errechnet sich aus dem Resturlaub des Vorjahrs und aus dem Urlaubsanspruch mit Abzug der genommenen und geplanten Urlaubstage.

Bisherige und geplante Krankheitstage werden angezeigt.

Zeitnachweis und Monatsbericht

Um den Zeitnachweis oder den Monatsbericht zu drucken, klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich und wählen den gewünschten Druck.
Die Beschreibung dieser Drucke finden Sie im Baustein 'Auswertungen'.

Urlaub und Krankheit

Klicken Sie auf 'Urlaub und Krankheit' in der Navigation, um die Liste Ihrer eigenen Feiertage, Urlaubs- und Krankheitseinträge anzuzeigen.
Ob Sie Einträge anlegen, ändern oder löschen dürfen, hängt von den Arbeitszeit-Einstellungen und Ihrer Benutzerrechten ab.

Um einen neuen Eintrag anzulegen:

Wählen Sie in den 'Funktionen' im Kopfbereich die
Option 'Neuer Eintrag'.
Tragen Sie im nachfolgenden Dialog den Zeitraum und
ggf. eine Bezeichnung ein. Wählen Sie den Typ (Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheit) aus. Der Sonderurlaub wird (im Gegensatz zum Urlaub) nicht aus dem Urlaubsanspruch abgezogen.
Klicken Sie auf 'OK'.
Der Urlaubs- bzw. Krankheitszeitraum wird angelegt. Je
nach Einstellung wird der Eintrag gleich als 'Genehmigt' markiert oder muss manuell vom Büroinhaber genehmigt werden.
Bei Bedarf können Sie die Dauer einzelner Tage ändern, wenn Sie keinen vollen Urlaubs- oder Krankheitstag brauchen. Klicken Sie hierfür auf die Eintragsdauer und ändern Sie diese.

Die Dauer einzelner Tage kann nur mit Büroinhaberrechten im Baustein 'Urlaub und Krankheit' oder 'Mitarbeiter' geändert werden.
Beachten Sie, dass die Gesamtdauer von Feiertag, Urlaub und Krankheit an einem Tag nicht '1,00 d' überschreiten soll. Sollte es der Fall sein, werden Sie über einen Hinweis (Icon

neben Löschen-Symbol) informiert. Löschen Sie in diesem Fall die überflüssigen Tage bzw. ändern Sie die Dauer der Tage, so dass die Gesamtdauer 1,00 nicht überschreitet.