Begriffserklärung

Um die Untergliederung der Projekte sowie die Arbeitsweise des Bereichs 'Controlling' besser verstehen zu können, sollten vorab einige Begriffe und die Struktur von PROJEKT PRO kurz erläutert werden.

Projekt
Die oberste Hierarchie-Ebene in PROJEKT PRO ist das Projekt. Das Projekt ist als Überbegriff zu verstehen, dem Verschiedenes untergeordnet sein kann, z. B.:

• Angebote und Aufträge
• Ausschreibungen und Verträge
• Briefe, Faxe, E-Mails
• Protokolle, Beteiligte

Eine Honorarermittlung, Abrechnung etc. wird nicht auf der Ebene eines Projekts, sondern immer auf der Ebene eines Auftrags angelegt. Maßgebend ist also der Auftrag, der einem Projekt untergeordnet ist.

Angebot/Auftrag
Als Aufträge im Sinne von PROJEKT PRO sind die Planungsaufträge des Büros zu verstehen. Während der Akquisitionsphase werden diese als Angebote angelegt. Wird das Angebot beauftragt, kann daraus ein Auftrag erzeugt werden. Aus dem Auftrag heraus werden die Rechnungen gestellt, entweder kumulativ oder als Einzelrechnungen.

Angebote und Aufträge können folgende Status haben:

• Vorbereitet

• Angeboten (nur Angebot)

• Beauftragt

• Abgeschlossen

• Innenauftrag (nur Aufträge, siehe Kapitel Innenprojekte)

  
  

Nur solange Angebote den Status 'Vorbereitet' haben, können diese verändert werden. Ob Aufträge mit dem Status 'Beauftragt' geändert werden dürfen, legen Sie in den Auftrags-Einstellungen fest.

Teilleistungen
Teilleistungen definieren den Umfang des Auftrags.
Teilleistungen sind:

• Leistungsphasen
• Grundleistungen
• weitere prozentuale Leistungen
• Positionen
• pauschale Leistung
• mengenbezogene Position
• Leistung nach Aufwand
• Stamm- im Produktkatalog hinterlegt
• Stammprodukt/Pauschalleistung
• Prozentuale Leistung
• Titel

Jeder Auftrag benötigt mindestens eine Teilleistung.

Profitcenter
Das Profitcenter ist die wirtschaftliche Organisationseinheit des Controllings. Mit Profitcentern kann man verschiedene Standorte oder Abteilungen eines Planungsbüros darstellen. Profitcenter kann man getrennt voneinander auswerten.
Mitarbeiter
Mitarbeiter sind alle PROJEKT PRO Benutzer, die als 'Mitarbeiter im Controlling' in den Benutzer-Einstellungen angegeben wurden. Auch ausgeschiedene 'Mitarbeiter im Controlling', die keine aktuelle Named-User License für das Controlling haben und die Controlling-Bausteine somit nicht sehen, werden weiterhin im Controlling (z. B. in der Stundensatzkalkulation) berücksichtigt.
Mitarbeiter sind immer einem Profitcenter zugeordnet.