Nebenkosten
In diesem Baustein können alle Controlling-Mitarbeiter Ihre Projektnebenkosten erfassen.
Diese Kosten werden in den Projekt- und Auftragskosten angezeigt.
Nebenkosten erfassen
Öffnen Sie den Baustein 'Nebenkosten'.
Klicken Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich auf 'Neuer Eintrag'.
Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und bestätigen mit 'OK'. Wählen Sie den Auftrag aus und bestätigen erneut mit 'OK'.
Alternativ können Sie auch einen neuen Datensatz anlegen, indem Sie auf das graue Plus-Symbol beim gewünschten Auftrag klicken. Die Nebenkosten werden dann automatisch diesem Auftrag zugeordnet.
Sie können auch einen vorhandenen Nebenkosteneintrag duplizieren und ändern. Klicken Sie hierfür auf das Duplizieren-Symbol in der gewünschten Zeile.Ordnen Sie den Kostenpunkt optional einer Leistungsphase zu.
Geben Sie die Menge, die Einheit, die Bezeichnung und den Netto-Betrag in Auftragswährung ein.
Prüfen Sie, ob die Nebenkosten abzurechnen sind.
Controlling-Mitarbeiter mit mindestens Projektleiterrechten können die Kosten im entsprechenden Auftrag eingeben.
Nebenkostenliste drucken
Um die Nebenkostenliste zu drucken, klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich und wählen Sie das gewünschte Drucklayout aus.
Die Nebenkosten können wahlweise in der Büro- oder Auftragswährung bzw. mit oder ohne Leistungsphase- Angabe gedruckt werden.