Rechnungen

Über den Baustein 'Rechnungen' haben Sie einen direkten, projektübergreifenden Zugriff auf alle Rechnungen.

Hier können Sie nach offenen Rechnungen suchen, Zahlungs- und Rechnungslisten drucken oder auch Zahlungen eintragen.

Rechnungen suchen/selektieren

Mithilfe der Suchfunktionen können Sie sich die gewünschten Rechnungen anzeigen lassen. Klicken Sie insbesondere auf 'Offene Rechnungen', um alle Rechnungen anzuzeigen, die einen offenen Betrag haben (keine Zahlung oder Teilzahlung).

Um die Liste nochmals zu selektieren, klicken Sie  auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Bearbeiten'. Beachten Sie hierzu das Kapitel 'Bearbeiten-Funktion'.

Rechnung bearbeiten

Klicken Sie auf die gewünschte Rechnung, um diese anzuzeigen.

Per Klick auf die Auftragsbezeichnung können Sie bei Bedarf den Auftrag aufrufen.

Auch die Adresse des Auftraggebers kann direkt aus der Rechnung aufgerufen werden.

Rechnung anlegen

Um eine neue Rechnung anzulegen, wählen Sie die Option 'Neue Rechnung' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.

Weitere Informationen zum Anlegen und zur Bearbeitung von Rechnungen finden Sie in den Kapiteln 'Rechnungsdaten' und 'Zahlungen eingeben und anzeigen'.

Rechnungsliste drucken

Sie können Rechnungen in Form von Rechnungslisten ausgeben.

Suchen Sie die gewünschten Rechnungen. Klicken Sie im Kopfbereich auf den Drucker und wählen den gewünschten Druck aus.

Mahnliste

Um die Mahnliste anzuzeigen, klicken Sie im Kopfbereich auf die Layoutauswahl und wählen 'Mahnliste'.

Sie sehen auf einen Blick, für welche Rechnungen eine Mahnung ansteht: sobald das Datum 'Am' orange (heute) oder rot (Vergangenheit) ist, ist eine Mahnung fällig.

Es stehen Ihnen ähnliche Such-, Bearbeitungs- und Druckmöglichkeiten wie in der Rechnungsliste zur Verfügung.