Zeithonorar
Sie können Standard-Zeithonorarlisten anlegen, in denen Sie Stundensätze für Teilleistungen festlegen, welche nach Aufwand abgerechnet werden. Diese Stundensätze können in die Angebote und Aufträge übernommen werden (siehe Kapitel Zeithonorar-Einstellungen des Angebots/Auftrags).
- Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Wählen Sie im Baustein 'Stammdaten' und dann 'Zeithonorar' im Navigationsbereich. - Klicken Sie auf die gewünschte Währung.
- Wählen Sie eine Liste aus oder legen Sie eine neue Liste an. Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol in der Spalte 'Liste' und geben Sie eine Bezeichnung ein. Als 'Listen' kann man verschiedene Bauherren verstehen, für die man verschiedene Stundensätze vereinbart hat. Sie können zu jeder Währung beliebig viele Listen anlegen.
- Um ein Jahr anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Spalte 'Jahr'. Wenn Sie jahresspezifische Stundensätze definieren möchten, geben Sie im Dialog ein Jahr ein und klicken auf 'OK'. Zu jeder Liste können beliebig viele Jahre angelegt werden. Wenn Sie keine jahresspezifischen Stundensätze brauchen, klicken Sie im Dialog auf 'alle Jahre'.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der rechten Spalte, um die gewünschten Kategorien mit den dazugehörigen Stundensätzen festzulegen. Beispiel:
Kat. Beschreibung Stundensatz
A Auftragnehmer 89,00 EUR
B Techn. Mitarbeiter 76,00 EUR
C Techn. Zeichner 72,00 EUR
Beachten Sie, dass innerhalb eines Jahres die Kategorie eindeutig sein muss. Bei der Abrechnung wird nur die Kategorie (nicht die Beschreibung) zur Ermittlung der Stundensätze einbezogen. Die Beschreibung wird in Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen verwendet.
Um eine neue Zeithonorarliste oder ein neues Jahr schnell anzulegen, können Sie eine vorhandenen Liste (bzw. Jahr) duplizieren und die gewünschten Werte (z. B. Stundensätze) ändern. Wählen Sie hierfür die Option 'Duplizieren' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad.
Zum Löschen von Kategorien, Jahren und Listen benutzen Sie die Option 'Löschen' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad bzw. das Löschen-Symbol.