Rechnung Anlegen/Bearbeiten

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Dez. 22, 2021
2 min read

Die Rechnung kann entweder direkt eingegeben werden oder aus einem vorangegangenen Auftrag erzeugt werden.
Rechnung aus Auftrag erzeugen
Zur Erzeugung einer Rechnung aus einem Auftrag:

  1. Wählen Sie den Baustein 'Aufträge'.. Finden Sie den gewünschten Auftrag mit den bekannten Suchfunktionen und klicken ihn an.
  2. Wählen Sie 'Rechnungen' und anschließend  unter 'Funktionen' im Kopfbereich die Option 'Neue Rechnung'.
  3.  Wählen Sie den Rechnungstyp und den Deckblatttext aus. Klicken Sie auf 'OK.'
  4.  Wählen Sie die Auftragspositionen aus und klicken Sie auf 'OK'.
  5. Bearbeiten Sie ggf. die Daten im Fenster'Rechnungspositionen' und klicken Sie auf 'OK'. 



Rechnung neu erstellen

  1. Öffnen Sie den Baustein 'Rechnungen' und wählen Sie unter 'Funktion' im Kopfbereich die Option 'Neue Rechnung'.
  2. Wählen Sie das Projekt aus, für das eine Rechnung erstellt werden soll.
  3. Wählen Sie den Rechnungstyp und den Deckblatttext aus. Klicken Sie auf 'OK.'
  4. Wählen Sie die Auftragspositionen aus und klicken Sie auf 'OK'.
  5. Bearbeiten Sie ggf. die Daten im Fenster'Rechnungspositionen' und klicken Sie auf 'OK'. 


Rechnung ergänzen
Eine Rechnung kann mit Auftragspositionen ergänzt werden, solange die Rechnung im Status 'Vorbereitet' steht.


Teilschlussrechnung
Zur Abgrenzung abgeschlossener Teile der Planung können Teilschlussrechnung erstellt werden. Damit können in der kumulativen Verrechnung Leistungsphasen vollständig abgerechnet und abgeschlossen werden. Zudem können Teilleistungen mit unterschiedlichen Steuersätzen korrekt abgegrenzt werden


Stornorechnung
Sie haben die Möglichkeit, jede bereits gestellte Rechnung in einem Auftrag zu stornieren.

  1. Wählen Sie den Baustein 'Aufträge'.. Finden Sie den gewünschten Auftrag mit den bekannten Suchfunktionen und klicken ihn an.
  2. Wählen Sie 'Rechnungen' und anschließend  unter 'Funktionen' im Kopfbereich die Option 'Neue Rechnung'.
  3. Wählen Sie den Rechnungstyp 'Stornorechnung' und den Deckblatttext aus. Klicken Sie auf 'OK.'
  4. Geben Sie eine Bezeichnung und den Nettobetrag ein, den Sie stornieren möchten.
  5. Setzen Sie den Status der stornierten Rechnung auf 'verrechnet'.

Möchten Sie eine Schlussrechnung stornieren, so müssen Sie diese zuerst in eine Abschlagsrechnung umwandeln.
Nach erstellter Stornorechnung können Sie eine neue Schlussrechnung anlegen.