Rechnungsdaten

Um die Rechnungsdaten zu öffnen:

1. Wählen Sie den Baustein 'Rechnungen und klicken auf die gewünschte Rechnung.

2. Klicken Sie dann auf 'Daten' im Navigationsbereich.

Hier finden Sie die Rechnungsdaten, welche aus dem Projekt, dem Auftrag oder aus den Einstellungen übernommen wurden.

Für die Erstellung einer X-Rechnung müssen Sie eine Auftragnehme ID und eine Auftraggeber ID eintragen.

Für die Erstellung einer QR-Rechung können Sie eine QR-Referenz eingeben. Diese kann nur zusammen mit einer QR-IBAN verwendet werden. Die QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Hausbank.

Abrechnung

Um Zahlungsdaten, Zahlungsbedingungen, Mahnfristen und Verzugszinsen anzugeben, klicken Sie auf 'Abrechnung' im Navigationsbereich.

Wurden die Daten bereits im Angebot bzw. Auftrag hinterlegt, so werden die Felder beim Anlegen der Rechnung befüllt. Sie können jedoch hier noch verändert werden.

Adressen

Um die Rechnungsadressen (Auftraggeber-Adresse, Rechnungsanschrift, Lieferanschrift) anzuzeigen, klicken Sie auf 'Adressen' im Navigationsbereich.

Wurde dem Angebot bzw. dem Projekt bereits ein Auftraggeber zugeordnet, dann sind die Felder beim Anlegen der Rechnung befüllt worden.

Mit dem Baustein 'Adressen' (Management) können Sie über die Adressrecherche den Auftraggeber zuordnen. Ändern Sie ggf. die Einträge ab. Ohne dem Baustein 'Adressen' (Management) können Sie die Felder manuell befüllen.

Deckblatt

Um das Rechnungsdeckblatt zu überarbeiten, klicken Sie auf 'Deckblatt' im Navigationsbereich.

Beim Anlegen der Rechnung werden Betreff und Vortext aus den Stammdaten oder aus dem Auftrag übernommen. Diese Texte können Sie nun bearbeiten. Zur Benutzung der Variablen beachten Sie das Kapitel Variablen.

Die Texte werden auf dem Deckblatt der Rechnung angedruckt und dienen so als Anschreiben.

Volumen

Um das Rechnungsvolumen zu öffnen:

1. Wählen Sie den Baustein 'Rechnungen' und klicken auf die gewünschte Rechnung.

2. Klicken Sie dann auf 'Volumen' im Navigationsbereich.

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