Auftragsliste

Auftragsliste anzeigen/drucken

1. Wählen Sie den Baustein 'Aufträge'.
2. Suchen Sie mithilfe der Suchfunktionen die gewünschten Aufträge aus.
Verwenden Sie die Bearbeiten-Funktion, um die Aufträge zu markieren, die Sie anzeigen möchten.
3. Um die Auftragsliste zu drucken, klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich und wählen 'Auftragsliste'.

Offene Aktionen der Aufträge
In der Auftragsliste erkennen Sie Aufträge mit offenen Aktionen am entsprechenden Symbol in der rechten Spalte.
Die Liste aller offenen Aktionen der angezeigten Aufträge können Sie ausdrucken. Klicken Sie hierfür auf den Drucker im Kopfbereich und wählen 'Auftragsliste - offene Aktionen'.

Controlling-Auftragsliste öffnen
Um die Controlling-Auftragsliste anzuzeigen, klicken Sie im Kopfbereich auf die Layoutauswahl und wählen 'Controlling-Auftragsliste'.
Die Aufträge werden nun mit Balkengrafiken angezeigt; diese stellen folgende Werte dar:

• Rechnungsanteil: Verhältnis zwischen gestellten Rechnungsbeträgen und Honorar.
• Kostenanteil: Verhältnis zwischen angefallenen Kosten (Stunden-, Fremd- und Nebenkosten) und Budget. Die Kostenanteilswerte der einzelnen Teilleistungen, Titel und des Auftrags finden Sie in der AnsichtSOLL/IST monetär.
• Leistungsanteil: für alle Teilleistungen gemittelter Leistungsstand.

Diese Balken informieren auf einen Blick über den Auftragsstatus:

• Solange der Kostenanteil kleiner als der Leistungsanteil ist, ist ein Gewinn zu erwarten. Wenn der Kostenanteil den Leistungsanteil übersteigt, ist ein Verlust zu erwarten.
• Wenn der Leistungsanteil den Rechnungsanteil übersteigt, können Sie ggf. Leistungen in Rechnung stellen.

Aktualisierung der Balkengrafiken

• Nach einer Änderung der Kosten- oder Rechnungsanteile empfiehlt es sich, die Balkengrafiken neu berechnen zu lassen. Klicken Sie hierfür auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Balkengrafik berechnen'.
• Tragen Sie den aktuellen Leistungsstand der einzelnen Teilleistungen manuell unter 'Leistungsstand' ein.