Angebotsdaten Und -Volumen

Daten
Um die Angebotsdaten zu öffnen:

1. Wählen Sie den Baustein 'Angebote' und klicken auf das gewünschte Angebot.
2. Klicken Sie dann auf 'Daten' im Navigationsbereich.
   Hier finden Sie die Angebotsdaten, welche bei der Anlage des Angebots hinterlegt oder aus den Einstellungen übernommen wurden. Diese Angebotsdaten können Sie bearbeiten, solange der Status des Angebots 'Vorbereitet' ist.

• Profitcenter und Fachbereich
  Prüfen Sie die Profitcenter- und (optional) Fachbereich-Zuordnung des Angebots.
• Nummernkreisbezug und Angebotsnummer
  Das Feld 'Nummernkreisbezug' ist standardmäßig aktiviert, wenn das Angebot einem Profitcenter mit Nummernkreis zugeordnet ist.
  Bei einem 'weichen Nummernkreis' können Sie das Feld deaktivieren, um das Angebot aus dem Nummernkreis auszuschließen.
  Ist das Angebot einem Profitcenter ohne Nummernkreis zugeordnet, bleibt das Kästchen leer.
  Wenn das Angebot einen Nummernkreisbezug hat, wird eine vorläufige Angebotsnummer verwendet, solange der Status 'Vorbereitet' ist. Vorläufige Nummern sind in Klammern und enthalten 'NNN' anstelle der laufenden Nummer.
  Wenn das Angebot keinen Nummernkreisbezug hat, können Sie die Angebotsnummer ändern.
  Beachten Sie zu den Nummernkreis-Einstellungen das Kapitel Nummernkreise.

Angebotsgültigkeit
Die Angebotsgültigkeit wird auf Grundlage der Standard-Angebotsgültigkeit aus den Auftrags-Einstellungen berechnet.

Status
Beachten Sie hierzu das Kapitel Angebot bearbeiten.

Auftragswahrscheinlichkeit
Die Auftragswahrscheinlichkeit ist für die Ermittlung der Umsatzprognose relevant.
Beachten Sie hierzu das Kapitel Rechnungsplanung und Prognose.

Angebotseinstellungen
Die Angebotswährung wird angezeigt.
Der Umrechnungsfaktor zur Bürowährung sowie die Einstellung 'Rundung in 0,05-Schritten' werden beim Anlegen des Angebots aus den Währungs-Einstellungen (Baustein 'Einstellungen Controlling') übernommen.
Mit der Option 'Rundung in 0,05-Schritten' (nur bei Lizenz 'PRO international') werden die Netto-, MwSt.- und Bruttobeträge des Angebots auf 0,05 gerundet. Damit wird z. B. die schweizerische Rappenrundung unterstützt.
Bei einer Lizenz PRO international können Sie die Sprache des Angebots auswählen. Bei der Übernahme von Produkten aus dem Katalog ins Volumen wird die Produktbezeichnung in der gewählten Sprache übernommen.

Bearbeitung
Wählen Sie ggf. eine Vertriebsperson aus und tragen die Bearbeitungszeiten ein.
Welche Vertriebspersonen in diesem Feld zur Auswahl stehen sollen, legen Sie in den Wertelisten-Einstellungen fest.

Zahlungsbedingungen
Die Zahlungsbedingungen werden aus den Auftrags-Einstellungen übernommen und können, abhängig vom Status, bearbeitet werden.

Abrechnung
Geben Sie an, ob die Rechnungsstellung, wie im Bauwesen üblich, kumulativ und nicht als Einzelrechnungen erfolgen soll.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Auftraggebers wird beim Anlegen des Angebots automatisch aus der Adresse übernommen und kann geändert werden. Wenn diese ausgefüllt ist, kann 'Innergemeinschaftliche Lieferung' markiert werden. Es wird dann keine Mehrwertsteuer ausgewiesen und der Hinweistext wird am Ende des Angebots gedruckt.

Die Funktion der Revision der Rechnungsbeträge steht Ihnen zur Verfügung, wenn 'Frankreich' als Land gewählt wurde oder Sie eine Lizenz für 'PRO international' haben. Damit können Rechnungsbeträge optional mit einem Faktor zur Berücksichtigung der Preisentwicklung multipliziert werden.
Aktivieren Sie bei Bedarf das Feld'Revisionsfaktor verwenden' bzw. tragen Sie die Faktoren a und b für die Berechnung des Revisionsfaktors der Rechnungen ein. Bei der Berechnung F = a + ( b * Im / Io ) ist Im der Revisionsindex zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung und Io der Revisionsindex zum Zeitpunkt der Beauftragung.
Die Standardwerte für a und b können Sie in den Auftragseinstellungen definieren.

Adressen
Um die Angebotsadressen (Auftraggeber-Adresse, Rechnungsanschrift, Lieferanschrift) anzuzeigen, klicken Sie auf 'Adressen' im Navigationsbereich.
Wurde bereits dem Projekt der Auftraggeber zugeordnet, dann sind die Felder beim Anlegen des Angebots befüllt worden.
Solange der Status des Angebots 'Vorbereitet' ist, können Sie die Adressen bearbeiten:
Mit dem Baustein 'Adressen' (Management) können Sie über die Adressrecherche den Auftraggeber zuordnen. Ändern Sie die Einträge ab.
Ohne dem Baustein 'Adressen' (Management) können Sie die Felder manuell befüllen.

Deckblatt
Um das Angebotsdeckblatt zu überarbeiten, klicken Sie auf 'Deckblatt' im Navigationsbereich.
Beim Anlegen des Angebots werden Betreff und Vortext aus den Stammdaten übernommen. Diese Texte können Sie nun bearbeiten. Zur Benutzung der Variablen beachten Sie das Kapitel Variablen.
Die Texte werden auf dem Deckblatt des Angebots angedruckt und dienen so als Anschreiben.

Volumen
Um das Angebotsvolumen zu öffnen, klicken Sie auf 'Volumen' im Navigationsbereich.
Zur Durchführung der Honorarberechnung beachten Sie das Kapitel Honorarberechnung.