Arbeitszeitmodell

Mitarbeiter-Arbeitszeitmodell anlegen

Zur Berechnung der monatlichen Arbeitstage, der SOLL- Arbeitszeit und angefallener Überstunden (siehe Kapitel SOLL/IST Arbeitszeit) muss für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell angelegt werden. Im Arbeitszeitmodell wird anhand von Regeln festgelegt, wie viele Stunden und an welchen Tagen der Mitarbeiter arbeiten soll.

Um das Arbeitszeitmodell zu öffnen:

Wählen Sie den Baustein 'Mitarbeiter' und wählen einen
Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf 'Arbeitszeitmodell' im Navigationsbereich.
Der Beschäftigungszeitraum wird oben angezeigt, soweit er in den Mitarbeiterdaten gepflegt wurde.

Arbeitszeitmodell

Um eine Arbeitszeitregel anzulegen:

Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Titelzeile.
Geben Sie an, ab und bis wann die Regel gilt.
Die Regel kann unbefristet sein. In diesem Fall werden die SOLL-Stunden bis zum Beschäftigungsende bzw. dem in den Arbeitszeit-Einstellungen festgelegten Enddatum berechnet.
Geben Sie die Bezeichnung, die tägliche Arbeitszeit sowie die Arbeitstage ein.
Entscheiden Sie, ob das Arbeitszeitmodell jetzt oder später berechnet werden soll. Aktivieren Sie das Feld 'Nicht mehr fragen', damit der Dialog bis zum Beenden von PROJEKT PRO nicht mehr erscheint.

Anstatt eine neue Arbeitszeitregel anzulegen, können Sie die Arbeitszeitregel eines anderen Mitarbeiters übernehmen:

Klicken Sie hierfür auf 'Funktionen' im Kopfbereich und
wählen die Option 'Regeln übernehmen'.
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und die Regel
aus.
Ändern Sie die Regel bei Bedarf.

Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Löschen- Symbol in der Titelzeile.

Arbeitszeitmodell-Beispiele

Arbeitszeitregeln können sich zeitlich überlappen. Wenn z. B. vertraglich geregelt ist, dass ein Mitarbeiter von Montag bis Donnerstag 8 Stunden am Tag und am Freitag nur 4 Stunden arbeitet, legen Sie für den gewünschten Zeitraum zwei Regeln an:

Regel 1: 01.07.2013 - (unbefristet), tägl. Arbeitszeit von 8 Stunden, MO, DI, MI, DO angekreuzt.
Regel 2: 01.07.2013 - (unbefristet), tägl. Arbeitszeit von 4 Stunden, FR angekreuzt.

Wenn sich die vertragliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters zum 01.07.2013 ändert, beenden Sie die bisherige Regel zum 30.06.2013 und legen Sie eine ab 01.07.2013 gültige Regel an:

Regel 1: 01.01.2013 - 30.06.2013, tägl. Arbeitszeit von 8 Stunden, MO, DI, MI, DO, FR angekreuzt.
Regel 2: 01.07.2013 - (unbefristet), tägl. Arbeitszeit von 6 Stunden, MO, DI, MI, DO, FR angekreuzt.

Regeln neu berechnen

Sie können jederzeit das Arbeitszeitmodell eines Mitarbeiters neu berechnen:

Wählen Sie den Baustein 'Mitarbeiter' und wählen einen
Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf 'Arbeitszeitmodell' im Navigationsbereich.
Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen
die Option 'Regeln neu berechnen'.

Damit werden insbesondere die SOLL-Stunden des

Mitarbeiters aktualisiert.

Vertrauensarbeitszeitmodell

Mit einer Vertrauensarbeitszeitregel kann der Mitarbeiter in der Zeiterfassung seine tägliche Arbeitszeit auf die Projekte prozentual verteilen.
Um eine Vertrauensarbeitszeitregel anzulegen:

Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Titelzeile.
Geben Sie an, ab und bis wann die Regel gilt.
Die Regel kann unbefristet sein. In diesem Fall werden die SOLL-Stunden bis zum Beschäftigungsende bzw. dem in den Arbeitszeit-Einstellungen festgelegten Enddatum berechnet.
Geben Sie die Bezeichnung, die tägliche Arbeitszeit sowie die Arbeitstage ein.
Setzen Sie den Haken für 'Vertrauensarbeitszeit'
Entscheiden Sie, ob das Arbeitszeitmodell jetzt oder
später berechnet werden soll. Aktivieren Sie das Feld

'Nicht mehr fragen', damit der Dialog bis zum Beenden von PROJEKT PRO nicht mehr erscheint.

Anstatt eine neue Arbeitszeitregel anzulegen, können Sie die Arbeitszeitregel eines anderen Mitarbeiters übernehmen:

Klicken Sie hierfür auf 'Funktionen' im Kopfbereich und
wählen die Option 'Regeln übernehmen'.
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und die Regel
aus.
Ändern Sie die Regel bei Bedarf.

Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Löschen- Symbol in der Titelzeile.

Vertrauensarbeitszeitmodell-Beispiele

Vertrauensarbeitszeitregeln dürfen sich zeitlich nicht überlappen. Des weiteren darf für den Zeitraum einer Vertrauensarbeitszeitregel keine andere Arbeitszeitregel existieren.

Regel : 01.07.2017 - (unbefristet), tägl. Arbeitszeit von 8 Stunden, MO, DI, MI, DO angekreuzt.

Wenn sich die vertragliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters zum 01.07.2017 ändert, beenden Sie die bisherige Regel zum 30.06.2017 und legen Sie eine ab 01.07.2017 gültige Regel an:

Regel 1: 01.01.2017 - 30.06.2017, tägl. Arbeitszeit von 8 Stunden, MO, DI, MI, DO, FR angekreuzt.
Regel 2: 01.07.2017 - (unbefristet), tägl. Arbeitszeit von 6 Stunden, MO, DI, MI, DO, FR angekreuzt.

Regeln neu berechnen

Sie können jederzeit das Arbeitszeitmodell eines Mitarbeiters neu berechnen:

Wählen Sie den Baustein 'Mitarbeiter' und wählen einen
Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf 'Arbeitszeitmodell' im Navigationsbereich.
Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen
die Option 'Regeln neu berechnen'.

Damit werden insbesondere die SOLL-Stunden des

Mitarbeiters aktualisiert.