Sozialbedingter Ausfall

Feiertage übernehmen

Zur Berechnung der monatlichen Arbeitstage und der SOLL- Arbeitszeit müssen die für den Mitarbeiter gültigen Feiertage eingegeben werden.
Am einfachsten ist es, wenn das Feiertags-Set in den Einstellungen gepflegt wird (siehe Kapitel Feiertage) und für die betroffenen Mitarbeiter übernommen wird. Bei mehreren Büros in verschiedenen Ländern oder Bundesländern können natürlich mehrere Feiertags-Sets gepflegt und übernommen werden.

Um Feiertage für den Mitarbeiter zu übernehmen:

Wählen Sie über den Baustein 'Mitarbeiter' einen
Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf 'Sozialbed. Ausfall' im
Navigationsbereich.
Klicken Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich auf
'Feiertage übernehmen' und wählen das gewünschte
Feiertags-Set aus.
Wenn Feiertage schon vorhanden sind und sich mit dem
zu übernehmenden Set überschneiden, entscheiden Sie im folgenden Dialog, welche Feiertage übernommen werden sollen.
Standardmäßig werden nur die Feiertage übernommen, die später als alle bisherigen Feiertage des Mitarbeiters liegen (Option 'Beibehalten'). Alternativ können die Mitarbeiterfeiertage durch die vom Set ersetzt werden ('Übernehmen') oder Sie können einen Stichtag festlegen, ab dem die Feiertage ersetzt werden sollen ('Festlegen').
Die Feiertage, die im Beschäftigungszeitraum des Mitarbeiters liegen, werden übernommen.
Nach der Übernahme besteht keine Verknüpfung mehr zwischen Mitarbeiterfeiertagen und Feiertags-Set. Sie können also bei Bedarf die Bezeichnung oder die Dauer einzelner Tage bei dem Mitarbeiter ändern, das Set wird dabei nicht geändert.
Über das Bearbeitungs-Zahnrad können Sie einzelne Feiertage löschen oder duplizieren.

Um einzelne Feiertage manuell anzulegen, klicken Sie unter 'Funktionen' auf 'Neuer Feiertag' und geben im folgenden Dialog Datum und Bezeichnung des Feiertags ein.

Urlaub und Krankheit eintragen

Öffnen Sie den Baustein 'Mitarbeiter' und wählen einen Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf 'Sozialbed. Ausfall' im Navigationsbereich.
Wählen Sie über 'Funktionen' im Kopfbereich die Option 'Neue Urlaub/Krankheit'.
Tragen Sie im nachfolgenden Dialog den Zeitraum und ggf. eine Bezeichnung ein. Wählen Sie den Typ (Urlaub oder Krankheit) aus. Klicken Sie auf 'OK'.
Der Urlaubs- bzw. Krankheitszeitraum wird angelegt.
Bei Bedarf können Sie die Dauer einzelner Tage ändern,
wenn der Mitarbeiter keinen vollen Urlaubs- oder Krankheitstag hat. Klicken Sie hierfür auf die Eintragsdauer und ändern Sie diese.

Beachten Sie, dass die Gesamtdauer von Feiertag, Urlaub und Krankheit an einem Tag nicht '1,00 d' überschreiten soll. Sollte es der Fall sein, werden Sie über einen Hinweis (Icon neben Löschen-Symbol) informiert. Löschen Sie in diesem Fall die überflüssigen Tage bzw. ändern Sie die Dauer der Tage, so dass die Gesamtdauer 1,00 nicht überschreitet.

Beachten Sie hierzu auch das Kapitel Urlaub und Krankheit.

Einträge filtern und löschen

Feiertage, Urlaubs- und Krankheitstage können nach Datum und Typ gefiltert werden.
Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf das Löschen- Symbol. Um mehrere Tage auf einmal zu löschen, filtern Sie dementsprechend und klicken auf das Löschen-Symbol in der Titelzeile der Liste.