SOLL/IST Arbeitszeit

Unter 'SOLL/IST Arbeitszeit' findet der Büroinhaber einen Jahresüberblick über:

• SOLL- und IST-Stunden,
• Überstunden und
  
• Urlaubs- und Krankheitstageder einzelnen Mitarbeiter.

SOLL/IST Arbeitszeit aufrufen

Um in die SOLL/IST Arbeitszeit eines Mitarbeiters zu gelangen:

1. Wählen Sie im Baustein 'Mitarbeiter' einen Mitarbeiter

   aus.

2. Klicken Sie auf 'SOLL/IST Arbeitszeit' im

   Navigationsbereich.

3. Wählen Sie das gewünschte Jahr.

Monatliche Arbeits- und Überstundenabrechnung

In der monatlichen Übersicht werden folgende Werte angezeigt:

• Potentielle Arbeitszeit: auf Grundlage des
• Arbeitszeitmodells berechnete Arbeitszeit.
  
• SOLL-Zeit: potentielle SOLL-Zeit nach Abzug der eingetragenen Feier-, Krankheits- und Urlaubstage. IST-Zeit: Summe der erfassten Zeiten.
  
• Toleranz: aufgrund der Überstundentoleranz abgegoltene Überstunden (siehe unten).
  
• Überstunden: Differenz von SOLL und IST unter Berücksichtigung einer evtl. vorhandenen Überstundentoleranz. Zu wenig geleistete Arbeitsstunden werden rot und mit einem Minuszeichen dargestellt. Diese Werte (außer IST-Zeit) werden bis zum aktuellen Tag berechnet.
  

Bei Bedarf können Sie die von PROJEKT PRO berechneten SOLL-Stunden oder die Überstundentoleranz manuell ändern. Der korrigierte Wert wird zu Ihrer Information unterstrichen. Möchten Sie den berechneten Wert an Stelle des abgeänderten, unterstrichenen Werts anzeigen lassen, löschen Sie den Wert aus dem Feld. Der berechnete Wert wird angezeigt.

Überstunden

• Monatliche Überstundentoleranz
  Die Überstundentoleranz bezeichnet die Anzahl der monatlichen Überstunden, die bereits mit dem Gehalt abgegolten sind. Sie kann unter 'Monatlich, pauschal' als Pauschalwert oder unter 'Monatlich, prozentual' als Prozentwert der SOLL-Arbeitszeit eingegeben werden. Mit einem Klick auf den Pfeil rechts vom Feld übernehmen Sie den Wert aus den Mitarbeiterdaten. Überstundenübertrag aus Vorjahr
• Der Überstundenübertrag wird beim Jahresabschluss des Vorjahrs berechnet (siehe Kapitel Mitarbeiterliste). Diesen Wert können Sie manuell ändern.
  
• Ausbezahlte und nicht anerkannte Überstunden Geben Sie ausbezahlte Überstunden oder nicht weiter in der Überstundenberechnung zu berücksichtigende Stunden in die Tabelle ein, um die Überstundenberechnung zu korrigieren. Tragen Sie dabei in die Spalte 'Datum' nicht das Datum der Auszahlung, sondern der Erbringung der Überstunden ein, damit die Überstunden im korrekten Monat verrechnet werden. Die ausbezahlten und nicht anerkannten Stunden werden in der Überstundenjahressumme berücksichtigt.

Urlaub und Krankheit

• Der 'Resturlaub Vorjahr' wird bei Jahresabschluss des Vorjahrs berechnet (siehe Kapitel Mitarbeiterliste). Diesen Wert können Sie manuell ändern.
• Den 'Urlaubsanspruch' können Sie manuell eintragen oder durch Klick auf den Pfeil aus den Mitarbeiterdaten übernehmen.
• In den Feldern 'Genommener Urlaub' und 'Geplanter Urlaub' finden Sie die Anzahl der bisher genommenen bzw. geplanten Urlaubstage des ausgewählten Jahrs. Diese Werte werden auf Grundlage der eingetragenen Urlaubstage ermittelt (siehe Baustein 'Urlaub und Krankheit').
• Unter 'Sonderurlaub' werden die eingetragenen Sonderurlaubstage summiert (siehe Baustein 'Urlaub und Krankheit'). Der Resturlaub ist der dem Mitarbeiter noch zustehende Urlaub des Jahrs. Dieser Wert errechnet sich aus dem Resturlaub Vorjahr und dem Urlaubsanspruch mit Abzug der genommenen und geplanten Urlaubstage.
• Unter 'Krankheitstage' und 'Geplante Krankheitstage' werden die eingetragenen Krankheitstage summiert (siehe Baustein 'Urlaub und Krankheit').

SOLL/IST Arbeitszeit drucken

Um die SOLL/IST Arbeitszeit zu drucken, klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich.

Im Baustein 'Auswertungen' können Sie die Übersicht 'SOLL/IST Arbeitszeit' bzw. die Liste des Überstunden-, Urlaubs- und Krankheitsstands aller Profitcenter-Mitarbeiter drucken.