Mitarbeiterliste
Mitarbeiterliste
Um die Mitarbeiterliste anzuzeigen, öffnen Sie den Baustein 'Mitarbeiter'.
Die Überstunden und der Resturlaub der Mitarbeiter (siehe SOLL/IST Arbeitszeit) sowie Beschäftigungsbeginn/-ende (siehe Mitarbeiterdaten) werden angezeigt.
Das Kästchen ganz rechts zeigt Ihnen die aktuellen Controlling-Mitarbeiter. Standardmäßig werden nur diese Mitarbeiter angezeigt. Um die Anzeige auf ausgeschiedene Mitarbeiter zu erweitern, entfernen Sie den Haken in der Titelzeile. Alle Benutzer werden nun angezeigt.
Benutzen Sie die Suchfunktion, um bestimmte Mitarbeiter zu finden.
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, um seine Daten anzuzeigen.
Jahresabschluss
Wenn für einen oder mehrere Mitarbeiter alle Stunden und Ausfälle (Urlaub und Krankheit) des Jahrs eingetragen sind, können Sie das Controlling-Jahr für diese Mitarbeiter abschließen. Beim Jahresabschluss werden der Resturlaub und die Überstunden in das nächste Jahr übertragen.
Gehen Sie für den Jahresabschluss folgendermaßen vor:
Öffnen Sie den Baustein 'Mitarbeiter'. Die
Mitarbeiterliste wird angezeigt.
Klicken Sie im Kopfbereich unter 'Funktionen' auf
'Jahresabschluss'.
Wählen Sie aus, für welches Jahr Sie den Jahresabschluss
durchführen wollen.
Markieren Sie die gewünschten Mitarbeiter. Verwenden
Sie hierfür ggf. die Funktionen 'Alle markieren', 'Alle demarkieren' und 'Markierung umdrehen' im Kopfbereich.
Klicken Sie auf 'OK'.Der Jahresabschluss wird durchgeführt. Bestätigen Sie
die Meldung.
Bei den Mitarbeitern erscheinen in der SOLL/IST ARBEITSZEIT des aktuellen Jahrs die übertragenen Werte unter 'Überstundenübertrag' und 'Resturlaub Vorjahr'.