Internes Budget

Im internen Budget kann, abweichend von der Honorarermittlung, das zur Verfügung stehende Volumen für die interne Kostenverfolgung umverteilt werden.
Beispielsweise könnte es sein, dass Sie die Leistungsphasen 3 und 4 mit einem niedrigeren Wert ansetzen wollen, um Honorar einzusparen, für die oft arbeits- und kostenintensiveren Leistungsphasen 5 bis 8.
Diese Änderungen haben keinen Einfluss auf die Honorarberechnungen und Rechnungsstellung, sondern nur auf das interne Controlling.

Um das interne Budget zu bearbeiten:

1. Öffnen Sie den Baustein 'Aufträge'. Klicken Sie auf den gewünschten Auftrag, wählen 'Budget' im Navigationsbereich und anschließend 'Internes Budget'. 
2. Es werden Ihnen in den Spalten 'V.H.' bzw. 'Pauschal' die Werte aus der Honorarberechnung angezeigt. Sie können in beide Spalten Ihre Änderungen eingeben. Geänderte Werte werden unterstrichen angezeigt.
3. Falls ein Nachlass gewährt wurde, sollten Sie diesen auch verteilen. Der Betrag, der berücksichtigt werden soll, wird oben links angezeigt. Bei der Berechnung dieses Werts wird der Anteil des Nachlasses, der sich auf die Nebenkosten bezieht, abgezogen.
Solange der Betrag rot angezeigt wird, bedeutet es, dass der Nachlass nicht vollständig verteilt wurde.
Den Nachlass können Sie manuell verteilen. Alternativ können Sie ihn in den 'Funktionen' im Kopfbereich mit der Option 'Nachlass verteilen' prozentual auf die verschiedenen Leistungsphasen verteilen.
4. Des Weiteren können Sie pro Teilleistung anfallende Fremdkosten für Ihre Budgetplanung berücksichtigen. Die zu erwartenden Fremdkosten tragen Sie als Betrag ein.
5. PROJEKT PRO ermittelt aus Ihren Eingaben die Stunden, welche Ihnen zur wirtschaftlichen Erbringung der Leistung zur Verfügung stehen, mithilfe des mittleren Profitcenter-Stundensatzes. Der für die Berechnung verwendete Stundensatz wird im oberen Bereich angezeigt und kann bei Bedarf per Klick auf den Pfeil aktualisiert werden (siehe hierzu das Kapitel Kostenübersicht).