Zahlungen Eingeben

Zahlungsliste der Rechnung
Um die Zahlungen zu einer Rechnung anzuzeigen:

1. Wählen Sie im Baustein 'Aufträge' den gewünschten Auftrag und dann die gewünschte Rechnung aus.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf 'Zahlungen'.

Im oberen Bereich wird die Zahlungsverfolgung angezeigt. Sie enthält den Brutto-Betrag, den bereits beglichenen Betrag und den daraus resultierenden offenen Betrag. Außerdem werden das Zahlungsziel und ggf. Verzug, Mahnstufe und nächste Mahnung angezeigt.
Im unteren Bereich werden die Zahlungen dargestellt. Diese kann man sich durch anklicken zeigen lassen.

Neue Zahlung eingeben
Um eine neue Zahlung einzutragen:

1. Klicken Sie in der Zahlungsliste der gewünschten Rechnung auf 'Funktionen' und wählen die Option 'Neue Zahlung'.
2. Falls der Rechnungsstatus noch 'Vorbereitet' ist, kommt die Meldung, dass die Rechnung noch nicht gestellt ist. Stellen Sie in diesem Fall den Rechnungsstatus auf 'Gestellt' durch Klick auf 'OK'.
3. Das Zahlungsblatt öffnet sich und zeigt Ihnen das aktuelle Datum, die Bezeichnung und den erwarteten Brutto-Betrag an.
Sie können mögliche Verzugszinsen, Mahngebühren und Skonto eingeben. Die Skontoinformationen, welche in den Zahlungsbedingungen der Rechnung hinterlegt sind, werden angezeigt.
Der beglichene Betrag wird berechnet. Bei einem Zahlungsbetrag von 97,00 Eur und 3 Prozent Skonto, beträgt z. B. der beglichene Betrag 100,00 Eur. 
Der Umrechnungsfaktor zur Bürowährung wird aus den Controlling-Einstellungen übernommen und kann geändert werden (nur bei Fremdwährung relevant).
4. Nachdem die korrekten Werte eingegeben wurden, klicken Sie auf 'OK'.
Die Zahlung wird in der Liste angezeigt und der Status der Rechnung angepasst. Je nachdem ob der Rechnungsbetrag komplett bezahlt, nur zum Teil beglichen oder überbezahlt wurde, erhält die Rechnung den Status 'Abgeschlossen', 'Teilbezahlt' oder 'Überbezahlt'.

Alternativ können neue Zahlungen im Baustein Rechnungen oder Zahlungen eingetragen werden.